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灝逸服務(wù)周刊(201412002)-南海復(fù)印機(jī)租賃市場分享 更新時間:2015-1-15
 

本期導(dǎo)讀:

1、新聞坊—服務(wù)工程師專訪(南海分公司:孫磊剛)
2
專區(qū)門診顧客異狀常見問題系列4---- 合同/履約
3開心一刻—對農(nóng)民的演說

 

 

南海分公司的供服收入每月較為平穩(wěn),服務(wù)工程師孫磊剛2011年平均達(dá)成率為100.7%(供服5萬以上/月),服務(wù)工程師對此一定會有一些心得,希望以下的內(nèi)容可以和大家分享。

 

1、  作為資深服務(wù),你認(rèn)為分公司良好的運(yùn)作,服務(wù)工程師在其中起著什么作用?

一個分公司的良好運(yùn)作,需要每月固定的收益去支撐,而在分公司中頂起此大梁的就是每月的服務(wù)收益,因?yàn)樵谟谒姆(wěn)定和利益保證。所以服務(wù)可以說是一個責(zé)任中心的根本。

 

2、  維持好顧客關(guān)系,應(yīng)該視顧客為友還是為上帝?

顧客不是上帝,而是朋友,只有當(dāng)我們真正把顧客當(dāng)作朋友,這才是我們最大的財(cái)富,如果我們真正能讓顧客把我們當(dāng)成朋友,那么,這樣的朋友是會給你的生意帶來許多好處。我們要以真誠的心,在服務(wù)每一家客戶的時候都當(dāng)作是為自己的朋友服務(wù),這樣我們才能得到更多的朋友。

 

3、  針對印量有所下降的顧客,如何推動備粉?

首先要讓客戶了解到備粉是為客戶著想,因?yàn)楫?dāng)復(fù)印機(jī)因缺粉停機(jī)所造成的辦公延誤而造成的損失是不可估量的。其次提前備粉也不會使辦公成本費(fèi)用上升。打消客戶的疑慮,這樣推動備粉也就容易許多了。

 

4、  在實(shí)際工作中,你有遇到過什么困難,是如何克服的?(請舉例說明)

在實(shí)際工作中,困難是會不斷的找上我們的,那我們就積極面對吧!

近期,我分公司客戶佛山市南海XXX電子有限公司,該客戶使用我司的358機(jī)型,由于該客戶一直使用非常差的紙和再生紙進(jìn)行復(fù)印,且該客戶的量非常大,所以不出一周,機(jī)器內(nèi)就積累了很多紙灰,從而導(dǎo)致了機(jī)器內(nèi)部部件的損壞,但客戶認(rèn)為是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,要求給予解決,而且還暫停支付每月的機(jī)器租費(fèi)。面對這個情況,首先我們先盡快的修復(fù)了機(jī)器,保證客戶的正常辦公運(yùn)作,然后再經(jīng)過多次和客戶對話商討,讓客戶清楚的了解到造成故障的原因,客戶也答應(yīng)將改善所使用的紙張,為了維護(hù)良好的信譽(yù)度,我們也向客戶承諾每月抽空給客戶多保養(yǎng)幾次機(jī)器,真正關(guān)心客戶的實(shí)際情況。客戶也馬上將未結(jié)算之費(fèi)用全部付清。

 

5、  服務(wù)工程師除了在技術(shù)和口才以外,還有什么地方可以提升,如何提升?

良好的服務(wù)態(tài)度+敬業(yè)精神+良好的心態(tài)

作為一個服務(wù)工程師,我們的職責(zé)就是盡自己最大的能力去服務(wù)客戶,當(dāng)遇到困難和不公對待時,我們必須冷靜思考,控制好自己的心態(tài),從客戶的角度考慮問題,為什么客戶會不滿意,我們?nèi)绾谓鉀Q才能讓客戶滿意且責(zé)任中心的利益同時得到保障。這其實(shí)就是考驗(yàn)?zāi)闶欠窬礃I(yè),是否是一個合格的服務(wù)工程師。

                           ————專訪南海分公司服務(wù)工程師 孫磊剛

 

 

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專區(qū)門診:顧客異狀常見問題系列4-----合同/履約

 

案例:

   11月14日某顧客來電表示合約上談好的,每月來做保養(yǎng),現(xiàn)在錢付了,人已經(jīng)3個月沒有來了,公司承諾顧客的沒做到。

 

分公司處理方案:

    由于合并單位,新分公司接手該顧客,在給顧客服務(wù)后,沒有找到服務(wù)卡,未填寫。服務(wù)工程師已至顧客處保養(yǎng)機(jī)器,并處理機(jī)器異響問題,于當(dāng)日完成。服務(wù)已將保養(yǎng)記錄補(bǔ)寫,并與顧客確認(rèn)。

 

會診意見:溝通不良、處理時效

處方

 

注重溝通:無論是銷售還是服務(wù)人員 ,為了達(dá)到更好的服務(wù)效果,服務(wù)的前中后與顧客的溝通是良好服務(wù)的前提條件,真切的了解顧客的需求或不滿,才能提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

 

維護(hù)品牌:品牌形象的樹立絕非朝夕,知名度可以打響,但品牌的口碑則是口口相傳的,因此不要讓現(xiàn)有的顧客群成為逃兵,才能有效地吸引新顧客,一旦顧客有疑義,應(yīng)及時排解。

 

售后服務(wù):合約一旦成立,企業(yè)與顧客雙方都有履約的義務(wù)和責(zé)任,合約條款不可隨意變更,此意識服務(wù)人員也可在后續(xù)的服務(wù)中灌輸給顧客。

 

服務(wù)宗旨:差異化服務(wù),即有約顧客較之未約顧客的優(yōu)勢要鮮明,更快的服務(wù)時效,更好的服務(wù)態(tài)度和技術(shù),讓顧客深切感受服務(wù)的物有所值。

 

 

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開心一刻——對農(nóng)民的演說

      里根像大多數(shù)演員和政治家一樣,老早就滋長了一種博人喜愛的欲望。他用精心安排的幽默語言點(diǎn)綴他的演講,以贏得特定觀眾的尊重。對農(nóng)民發(fā)表演說時,里根說了這么一件軼事討好他的聽眾:一位農(nóng)民要下一塊河水業(yè)已干枯的小河谷。這片荒地覆蓋著石塊,雜草叢生,到處坑坑洼洼。他每天去那里辛勤耕耘。他不斷勞作,最后荒地變成了花園。為此他深感驕傲和幸福。某個星期日的早晨,他操勞一番后,前去邀請部長先生,問他是否樂意看看他的花園。好吧,那位部長來了,并視察一番。他看到瓜果累累,就說:“呀!上帝肯定為這片土地祝福過。”他看到王米豐收,又說:“哎呀!上帝確實(shí)為這些玉米祝福過。”接著又說:“天哪!上帝和你在這片土地上竟取得了這么大的成績呀”這位農(nóng)民禁不住說:“可尊敬的先生,我真希望你能看到過上帝獨(dú)自管理這片土地時,這里什么模樣。”

 

 

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