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傳真方案
傳真無紙化 (減少成本)
將紙張傳真電子化,減少紙張與耗材的消耗,降低辦公成本
傳真無紙化 改善效果
節(jié)約成本
員工在自己的電腦上,可以實(shí)時確認(rèn)傳真是否到達(dá),無需接收前后的確認(rèn)。在保證業(yè)務(wù)被及時處理的同時,節(jié)約了傳真確認(rèn)的人力及電話等成本。
安全性增強(qiáng)
每份傳真是一個獨(dú)立的電子文件,所以不存在部分錯拿的可能,也不會被誤當(dāng)成垃圾傳真扔掉造成公司的重要機(jī)密泄露。另外,對于那些垃圾傳真也可簡單刪除,不再產(chǎn)生紙張打印的消耗。
處理簡捷
通過DocuWorks文檔處理軟件,可以對電子文檔像對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件一樣進(jìn)行批注、蓋章、合并等業(yè)務(wù)處理。可以按文件名、日期、批注和簽章等快速對文件進(jìn)行查詢。節(jié)省紙質(zhì)傳真存放的辦公空間及管理成本。
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