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傳真無紙化 (減少成本)

將紙張傳真電子化，減少紙張與耗材的消耗，降低辦公成本

傳真無紙化  改善效果

  • 節(jié)約成本

    員工在自己的電腦上，可以實時確認傳真是否到達，無需接收前后的確認。在保證業(yè)務(wù)被及時處理的同時，節(jié)約了傳真確認的人力及電話等成本。

  • 安全性增強

    每份傳真是一個獨立的電子文件，所以不存在部分錯拿的可能，也不會被誤當成垃圾傳真扔掉造成公司的重要機密泄露。另外，對于那些垃圾傳真也可簡單刪除，不再產(chǎn)生紙張打印的消耗。

  • 處理簡捷

    通過DocuWorks文檔處理軟件，可以對電子文檔像對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件一樣進行批注、蓋章、合并等業(yè)務(wù)處理。可以按文件名、日期、批注和簽章等快速對文件進行查詢。節(jié)省紙質(zhì)傳真存放的辦公空間及管理成本。
 
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