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在商務(wù)影像輸出領(lǐng)域中，如何去規(guī)避或解決一些實(shí)際操作中常見的問題，如何為行業(yè)特殊需求提供更具有針對(duì)性的解決方案，是佳能公司長(zhǎng)期以來(lái)在產(chǎn)品的研發(fā)及功能搭載上最重視的問題，也是本系列連載誕生的目的。這次，我們將一同來(lái)解決如何在保證圖像質(zhì)量的前提下，發(fā)送超大文件的難題吧。
在設(shè)計(jì)與繪圖制作行業(yè)中，經(jīng)常會(huì)遇到下列這樣的情況：有一批混合了圖片與文字的紙質(zhì)文件資料需要轉(zhuǎn)換成電子版文檔并發(fā)送給客戶或者部門內(nèi)的員工。為了保證圖像質(zhì)量與文字清晰度而掃描成的PDF文件通常會(huì)非常大，這樣不但不利于快速發(fā)送，甚至過大的文件會(huì)超出郵箱的存儲(chǔ)范圍。因此每次遇到需要掃描此類文件時(shí)，都需要將一批文件分成幾批分次掃描發(fā)送，不但增加了工作量，而且使辦公效率也大大的降低了。如何能將這些超大的文件一次性發(fā)給客戶或部門的員工呢？
高壓縮PDF功能 超大文件“瘦身”秘籍
佳能iR3245N數(shù)碼復(fù)合機(jī)搭載了超強(qiáng)的“高壓縮PDF”功能
高壓縮PDF功能 超大文件“瘦身”秘籍
佳能iR3245N數(shù)碼復(fù)合機(jī)控制PDF選項(xiàng)中的高壓縮PDF功能
其實(shí)，在佳能的iR系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)的很多產(chǎn)品中有一種“高壓縮PDF”功能可以幫此類用戶解決這一難題。高壓縮PDF功能可在保持圖像質(zhì)量的前提下，將文件壓縮為原掃描文件十分之一大小的高壓縮PDF，為您解決通過掃描發(fā)送彩色文件時(shí)，因文件過大而導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。用戶只需要在掃描文件前選擇“高壓縮PDF”功能選項(xiàng)，然后按照一般的掃描流程來(lái)操作就可以。高壓縮PDF是通過將紙質(zhì)文件中的圖片與文字分離后分別壓縮再合并而完成的特殊壓縮功能。在保證了文件被充分壓縮到適應(yīng)電子郵件傳輸需求的同時(shí)保障了文件中圖片與文字的高質(zhì)量。 |
