復印機彩色技術特點 及選購注意事項
一般的數字技術所產生的圖像輪廓總是不齊,而且細節不清。而彩色復印機采用激光掃描數字圖像處理技術,可以獲得16pels/mm的高解析圖像,同時通過8位模擬一數字變換電路可獲得64級灰度等級。例如佳能公司1992年以來研制開發出的CLC—550、650型數字式彩色激光復印機,其實就是采用這種先進的數字圖像處理技術。另外,這種數字彩色復印機還具有雙重功能,可以作為獨立的復印機使用,而且如果配上智能處理單元(IPU),還能把從錄像機、攝像機、視頻磁盤、膠片投影儀、電腦監視器等得到的彩色圖象生動地再現出來,構成一個完整的多重媒介系統,將復印機推向了一個嶄新應用領域。
當前彩色復印機優勢所在
談了彩色復印的傳承,我們不妨進一步來分析一下彩色復印機的目前優勢所在。除了能復印出高質量的圖像外,其另一個優勢體現在了復印速度上。現今市場上的彩色復印機很多都具有將“黑白復印”和“彩色復印”區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題,根據以往的經驗,此類復印的速度是每分鐘出6-11張左右,而現在具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則可以達到每分鐘出紙25-45張左右。
購買時應注意的事項
彩色復印機的選購無非是性能價格比的一個平衡,根據自身的需求,考慮整體的性價,這也是一個總的原則。
本地化生產的復印機的價格自然要比進口產品多一些價格方面的優勢。出了機器自身價格外,另一方面就是在選擇產品前,用戶一定要明確自己能夠承受的價格底限,在這個底限下進行有效地選擇;速度方面,建議用戶在購買前,首先要分析一下自己現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少,這些數據最終也是決定用戶購買何種檔次和價位的彩色復印機的主要依據。根據這些分析結果,按圖索驥去選購合適的彩色復印機型。
功能方面,像能不能復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等?是不是要用復印機制作透明膠片?是否要將原件按特定比例縮放復印?是否需要雙面復印、多份原稿一次性成套復印?等等,這些因素都是考慮選擇哪款、哪個品牌彩色復印機時的必要參考條件;配件方面,有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率,這些作為一臺彩色復印機的成本少不了要加大,還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。
最后要注意的就是售后服務了。復印機與其它類電子消費性商品完全不同,這種設備需要有專人日常保養與維護,所以在購買前,一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務,在購買的同時,應與公司簽定保養/保修合同,以免造成不必要的后顧之憂。
數碼彩色復印機今后的維修趨勢
在復印機的使用中,使用和維護的費用往往超過購買的費用,主要包括日常使用中硒鼓、墨粉費用,定期維護保養中的人工費,更換耗材及零配件的費用,等待維修的停工損失,以及維護設備的管理人工,采購耗材的管理人工,和管理監督的費用。除了高昂的費用外,還要浪費寶貴的工作時間。
采用復印機全包服務模式,所有的問題迎刃而解,按張收費,打多少付多少,除了故障的修理以外,還有免費定期的維護檢查,能使設備一直保持良好的狀態,不存在因設備保養維修不及時影響工作的可能。更重要的是,固定的費率能方便預算管理,發生故障也不需要意料之外的開支。
復印機全包服務費率是根據不同設備的設計能力、使用年限、耗材損耗及配件更換頻率等合理綜合統計后分別計算的。辦公環境下的設備經常會因為人為的不當操作出現各種各樣的額外損耗,據權威統計,辦公環境下的設備在使用一年后出現的故障頻率遠遠高于正常合理使用下的故障頻率。更換設備配件需要非常可觀的費用。此外,隨著公司的擴張而造成的人員增加與文件量的增加,設備都可能會出現突發的設備耗材及零配件損耗情況,帶來大量的額外費用支出。綜合考慮設備的使用壽命,耗材和零配件的損耗更換以及相應發生的人工費用,采用了全包服務的費率是非常低廉而合理的。