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培養(yǎng)復(fù)印機(jī)售后服務(wù)解決問題的新思維

2017-04-12 09:19:50 點(diǎn)擊數(shù):

  當(dāng)我們?cè)诮鉀Q問題的時(shí)候,我們習(xí)慣性用過去的方法與思維來達(dá)成目標(biāo),當(dāng)然效果有限,就算真的達(dá)成目標(biāo),相信也不會(huì)維持多久。真正解決問題的新思維,是從結(jié)果來思考最佳方法的思考模式。

習(xí)慣從方法到結(jié)果的思考模式

分享一個(gè)自己輔導(dǎo)企業(yè)的小故事。

有一家公司的人資部門最近幾年都有一個(gè)頭痛的問題,就是要如何『提高新人面試人數(shù)與報(bào)到率』。分析后發(fā)現(xiàn)『新人面試人數(shù)』始終不足,僅需求數(shù)的1.3倍。『新人報(bào)到率』也偏低,只有45%。

這個(gè)問題已經(jīng)嚴(yán)重影響人資部門的信心,也造成面試成本浪費(fèi),錄取后未報(bào)到須反復(fù)面試,人力調(diào)度吃緊,加班時(shí)數(shù)攀高、生產(chǎn)產(chǎn)能受限,進(jìn)而影響公司的業(yè)績。

這個(gè)問題,過去公司的人資部門,都是習(xí)慣性的用過去的方法與思維來達(dá)成目標(biāo),他們認(rèn)為是外部就業(yè)市場結(jié)構(gòu)變化,影響求職者任職意愿,而他們最常實(shí)施的對(duì)策都是,花錢尋找好的招募渠道與持續(xù)強(qiáng)化公司的形象,也就是他們還是習(xí)慣于從方法到結(jié)果的思考模式。當(dāng)然效果始終有限,就算真的達(dá)成目標(biāo),相信也不會(huì)維持多久。

在這個(gè)過程中,我也看得出來人資部門的無奈,即使你真心想解決問題,卻依然受到習(xí)慣做法的影響而無法順利解決,而且有些問題可能無法用常用的習(xí)慣方法來解決。

 

 

反向的思考方式:從結(jié)果到方法
從結(jié)果到方法的思考模式,有兩種方式。

方式一針對(duì)問題做問題分析、目標(biāo)設(shè)定、原因分析,最后根據(jù)原因來選擇最有效的達(dá)成方法。

因此我建議企業(yè)設(shè)立一個(gè)專案,采用方式一來解決如何『提高新人面試人數(shù)與報(bào)到率』。

深入問題分析發(fā)現(xiàn),每一招募渠道履歷數(shù)均未達(dá)需求數(shù)。報(bào)到率以『建教合作、離職回任』最高,其次為“親友介紹”。錄取后未報(bào)到原因,經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)未報(bào)到的新人都未接電話,因此無法知道原因,還有就是對(duì)方已經(jīng)找到其他工作以及公司距離家里比較遠(yuǎn)。

問題分析后接著原因分析,而這個(gè)步驟的原因發(fā)散是打破思維框架的重要關(guān)鍵。經(jīng)過原因分析后,我們有重大發(fā)現(xiàn),原來造成面試數(shù)偏低的真正原因是,“工作與福利不具吸引力與不知道公司有缺人”。造成報(bào)到率偏低的真正原因是,“薪資不如預(yù)期、面試過程感受不佳與報(bào)到準(zhǔn)備資料繁雜”。這些的原因分析,讓大家真正了解到不要只靠直覺或經(jīng)驗(yàn)來分析,只有佐證資料才能說服別人。

接下來我們需要針對(duì)每一個(gè)真因來思考對(duì)策,過去大家習(xí)慣,針對(duì)一個(gè)真因思考1~2對(duì)策,而想出來的這些對(duì)策也都是過去所知道的對(duì)策,沒有任何創(chuàng)新的作法,但其實(shí)他們都很用力去想,就是想不出來。

我常說如果過去這些對(duì)策有效果,問題還會(huì)不能解決嗎?就是因?yàn)檫^去這些做法有限,所以問題才會(huì)都沒有解決。因此我要大家打破思維框架,針對(duì)每一個(gè)真因,思考5個(gè)對(duì)策以上,而且要運(yùn)用創(chuàng)意的工具或技巧來協(xié)助你想出有創(chuàng)意的方案。其中有一個(gè)對(duì)策的思考,就是運(yùn)用標(biāo)竿學(xué)習(xí)方法,然后改良一下,將形成你的創(chuàng)意。

對(duì)策就是“強(qiáng)化招募廣告之工作說明”,我要大家去參考其他產(chǎn)業(yè)的招募廣告之工作說明,是否有些我們可以參考的,過程中我們重新盤點(diǎn)并分類列出各項(xiàng)福利,然后增加各組工作內(nèi)容具體介紹。另外我們也針對(duì)“面談流程”與“面試直接通知錄取與否的流程”等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。對(duì)策實(shí)施后,『新人面試人數(shù)』從需求數(shù)的1.3倍,大幅成長到5倍。『新人報(bào)到率』從只有45%,提高至80%。

借用改良=你的點(diǎn)子

而且這個(gè)創(chuàng)意根本都沒有花費(fèi)任何成本。事后同仁都說,這么簡單的創(chuàng)意,為什么過去我們都沒有想到。其實(shí)理由很簡單,就是大家都習(xí)慣過去的做法,不習(xí)慣反向的思考方法,因此只要跳出框架,其實(shí)要想出好的創(chuàng)意解決問題,真的不難。

 

方式二要達(dá)成目標(biāo)或任務(wù),最好的方法會(huì)是什么?

我常常在講授“創(chuàng)意思考”相關(guān)的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程,我都會(huì)丟一個(gè)問題問學(xué)員,就是如果一個(gè)問題,要在1小時(shí)想出200個(gè)點(diǎn)子,我要學(xué)員去思考哪些方法可以達(dá)成此目標(biāo)?大家的想法都是在公司里找部門同仁來腦力激蕩,然后我問大家,還有其它方法嗎?結(jié)果得到的答案都是,就這個(gè)方法,也想不出其他方法。

從這個(gè)問題,就發(fā)現(xiàn)大家,思維框架都圍繞在公司部門同仁。因此大家都還是習(xí)慣從方法到結(jié)果的思考模式,而不是從結(jié)果到方法的反向思考方式。

上面的任務(wù)是,一個(gè)問題,要在1小時(shí)想出200個(gè)點(diǎn)子,有哪些方法可以達(dá)成此目標(biāo)?要達(dá)成目標(biāo)或任務(wù),最好的方法會(huì)是什么?

方法除了在公司里找部門同仁來腦力激蕩,當(dāng)然還有幾個(gè)方法可以試試,例如:把部門同仁擴(kuò)大到公司全部同仁、Facebook的社交功能、Line的社交功能、可以與萬人馬拉松活動(dòng)合作收集點(diǎn)子、可以與萬人橫渡日月潭活動(dòng)合作收集點(diǎn)子等等。

想象一下,F(xiàn)acebook的社交功能點(diǎn)子,如果你的Facebook有1,800位朋友,你把你的問題寫上去,然后增加一點(diǎn)誘因,鼓勵(lì)Facebook的朋友寫下他的點(diǎn)子,我相信要在短時(shí)間收集200個(gè)點(diǎn)子,應(yīng)該不難才是。

從這個(gè)例子發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們?cè)诮鉀Q問題的時(shí)候,我們還是很習(xí)慣性用過去的方法與思維來達(dá)成目標(biāo),而不習(xí)慣用從結(jié)果到方法的思考模式,要達(dá)成目標(biāo)或任務(wù),最好的方法會(huì)是什么?

 

 

你要如何培養(yǎng)創(chuàng)新解決問題新思維?

我們習(xí)慣性的用過去的方法與思維來達(dá)成目標(biāo),效果始終有限,就算真的達(dá)成目標(biāo),相信也不會(huì)維持多久。真正解決問題的新思維,是反向的思考方式,從結(jié)果來思考最佳方法的思考模式。

 

面對(duì)2017年,如果你想培養(yǎng)解決問題新思維,成為解決問題的高手,不妨多多試試從結(jié)果到方法的思考模式,然后多加練習(xí),你也可以成為解決問題的高手,進(jìn)而幫助你在職場加分喔。

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